DHS permitirá a USCIS exigir la presentación electrónica de ciertos formularios de inmigración
La nueva regla entra en vigor el 11 de agosto y busca acelerar los trámites, reducir errores y eliminar gradualmente el uso de los centros físicos de procesamiento conocidos como “lockboxes”
WASHINGTON — El Departamento de Seguridad Nacional (DHS) implementará una nueva política que permitirá al Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS) exigir que determinados formularios de inmigración sean presentados electrónicamente.
La medida forma parte de la transición del gobierno federal hacia un sistema de inmigración más digital y busca reducir la dependencia de los centros físicos de recepción de documentos, conocidos como lockboxes, así como acelerar la adopción de pagos electrónicos de tarifas migratorias.
Según la regla final provisional, USCIS podrá exigir que las solicitudes de cualquier formulario de inmigración que haya estado disponible para presentación electrónica durante al menos 180 días sean enviadas en línea.
Sin embargo, la agencia deberá avisar al público con al menos 60 días de anticipación antes de comenzar a exigir la presentación electrónica de un formulario específico.
¿Cómo funcionará el proceso?
Los solicitantes deberán utilizar una cuenta en línea de USCIS para presentar los formularios sujetos al requisito. Dependiendo del trámite, podrán completar el formulario directamente en internet o cargar un archivo PDF del formulario completado junto con la documentación y evidencia correspondiente.
USCIS ya permite actualmente la presentación electrónica de numerosos formularios, por lo que DHS aclaró que la regla no crea por primera vez un sistema de solicitudes migratorias en línea, sino que establece un mecanismo para que la agencia pueda convertir gradualmente determinados formularios en trámites obligatoriamente electrónicos.
USCIS podrá conceder excepciones
Las personas que no puedan presentar una solicitud electrónicamente podrán pedir una exención.
USCIS podrá conceder estas exenciones, a su discreción, cuando el solicitante demuestre que enfrenta dificultades excesivas para utilizar el sistema electrónico.
La medida busca evitar que quienes tengan dificultades para acceder o utilizar los servicios digitales queden imposibilitados de presentar sus solicitudes migratorias.
DHS destaca beneficios para la seguridad y la eficiencia
El Departamento de Seguridad Nacional sostiene que la digitalización permitirá recibir, almacenar y consultar información con mayor rapidez que mediante documentos impresos.
Según DHS, el sistema electrónico también puede ayudar a:
- Detectar posibles fraudes con mayor eficacia.
- Mejorar la gestión y verificación de identidades.
- Facilitar investigaciones relacionadas con la seguridad nacional.
- Reducir errores en los formularios.
- Disminuir la cantidad de solicitudes incompletas.
- Reducir los tiempos de procesamiento y decisión.
- Ampliar las capacidades de análisis de información.
- Hacer más seguro y transparente el proceso de adjudicación.
La transición también debería generar ahorros significativos para el gobierno federal al reducir la dependencia de procesos físicos y facilitar la administración de documentos y pagos.
La regla entra en vigor el 11 de agosto
La regla final provisional entrará en vigor el 11 de agosto de 2026.
DHS, no obstante, continuará recibiendo comentarios del público sobre la medida. Los comentarios deberán ser presentados a más tardar el 13 de octubre de 2026.
La nueva política no significa que todos los formularios de USCIS pasarán inmediatamente a ser obligatorios en línea. Para cada formulario, la agencia deberá determinar cuándo corresponde aplicar el requisito y comunicarlo públicamente con un mínimo de 60 días de anticipación.
Para consultar el texto oficial de la regla y las instrucciones relacionadas con la presentación de comentarios, los interesados pueden acceder al Registro Federal de Estados Unidos.
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