DHS amplía controles sobre permisos de trabajo
E-Verify incorpora nuevas categorías de permisos de trabajo invalidados. Empleadores deberán revisar casos y, en determinadas situaciones, volver a verificar la autorización laboral de sus trabajadores.
WASHINGTON, D.C. — El Departamento de Seguridad Nacional de Estados Unidos (DHS) amplió el alcance del Status Change Report de E-Verify para incluir permisos de trabajo que posteriormente hayan sido invalidados por las autoridades migratorias.
El informe, que anteriormente incluía únicamente documentos de autorización de empleo (EAD) correspondientes a la categoría C11, ahora también incorpora las categorías C08, C09, A12 y C19.
La actualización permite a los empleadores identificar casos de E-Verify vinculados a permisos Form I-766 que fueron emitidos anteriormente, pero que posteriormente fueron invalidados por DHS.
¿Qué categorías están incluidas?
Las nuevas categorías corresponden a diferentes situaciones migratorias:
- C08: solicitantes de asilo con una solicitud pendiente.
- C09: personas que solicitaron ajuste de estatus bajo la sección 245 de la Ley de Inmigración y Nacionalidad (INA).
- A12: personas a quienes se les concedió el Estatus de Protección Temporal (TPS).
- C19: solicitantes de TPS.
- C11: personas bajo parole, categoría que ya estaba incluida en el informe.
Según DHS, los permisos C08 y C09 pueden ser invalidados cuando una solicitud I-485, para registrar la residencia permanente o ajustar el estatus, o una I-589, para solicitar asilo y protección contra la deportación, sea retirada, aprobada o denegada.
En el caso de los permisos A12 y C19, DHS puede invalidarlos siguiendo los procedimientos correspondientes cuando termina la designación de TPS aplicable.
Los empleadores deberán revisar algunos casos
DHS informó que continuará actualizando los datos del Status Change Report cada dos semanas, a medida que haya nueva información disponible.
El reporte sirve como una herramienta para que los empleadores identifiquen casos de E-Verify asociados con EAD de las categorías A12, C08, C09, C11 y C19 que posteriormente fueron invalidados.
La agencia también recordó que puede ejercer su autoridad para revocar o terminar una autorización de empleo e invalidar un EAD en cualquier momento, de acuerdo con las normas aplicables.
Un aspecto importante es que un trabajador podría todavía tener físicamente en su poder una tarjeta EAD que aparentemente continúa vigente. DHS explicó que no necesariamente recuperará las tarjetas que fueron emitidas anteriormente, aunque posteriormente hayan sido invalidadas.
¿Qué deben hacer los empleadores?
Cuando un EAD de un empleado aparezca en el Status Change Report, los empleadores de E-Verify deberán volver a verificar el Formulario I-9 utilizando el Suplemento B.
Durante la reverificación, el trabajador deberá presentar documentación vigente de la Lista A o Lista C de los documentos aceptables para el Formulario I-9.
No se deben volver a verificar documentos de identidad de la Lista B.
Además, el trabajador debe tener la posibilidad de escoger qué documento aceptable presenta para demostrar nuevamente su autorización de empleo.
Los empleadores no deben crear un nuevo caso de E-Verify para este proceso.
DHS recuerda las protecciones contra la discriminación
La Ley de Inmigración y Nacionalidad prohíbe que los empleadores traten de manera diferente a los trabajadores debido a su nacionalidad de origen, ciudadanía o estatus migratorio durante los procesos de Formulario I-9 o E-Verify.
Por ello, los empleadores no pueden:
- Solicitar documentos adicionales o diferentes a los requeridos por el Formulario I-9.
- Exigir que el trabajador presente el mismo documento que utilizó anteriormente.
- Obligar al empleado a presentar un documento específico.
- Rechazar un documento que razonablemente parezca auténtico y corresponda a la persona que lo presenta.
Estas restricciones también aplican a los casos en los que un empleador recibe una alerta relacionada con un EAD que posteriormente fue invalidado.
Agentes de empleadores también deberán notificar
Los agentes que administran procesos de E-Verify en nombre de otras empresas deberán informar a sus clientes cuando existan casos con EAD invalidados.
E-Verify permite generar un Status Change Report individual para cada cliente.
DHS también recomendó a los empleadores mantenerse atentos a las actualizaciones de E-Verify relacionadas con extensiones o terminaciones del TPS, debido a que estos cambios pueden afectar la autorización de empleo de determinados trabajadores.
La agencia indicó que los empleadores que necesiten orientación adicional pueden consultar la guía específica sobre revocación de EAD para empleadores de E-Verify y los materiales de I-9 Central sobre reverificación y recontrataciones.
Para asistencia adicional, DHS mantiene disponible el correo e-verify@uscis.dhs.gov.
